Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website brenaquilos.sbs sowie bei der Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten verarbeitet werden. Sie erläutert Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Empfängerinnen oder Empfänger der Daten und beschreibt, welche Rechte betroffene Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

Art der verarbeiteten Informationen

Bei der Nutzung dieser Website und der angebotenen Kontaktmöglichkeiten werden unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Der konkrete Umfang hängt davon ab, ob die Website lediglich informatorisch genutzt oder ob aktiv Kontakt aufgenommen beziehungsweise eine vertragliche Beziehung vorbereitet wird.

• Allgemeine Anfragen, die per Kontaktformular oder auf anderem elektronischen Weg übermittelt werden, werden zum Zweck der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere die Kommunikation zu Funktionen der Plattform, Rückfragen zu Projekten sowie organisatorische Abstimmungen. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei nur, soweit sie für die Beantwortung der Anfrage erforderlich ist.
• Im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen werden die mitgeteilten Kontaktdaten und inhaltlichen Angaben genutzt, um Anfragen zu möglichen Projekten zu prüfen, fachliche Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Hierbei kann es erforderlich sein, Informationen intern an fachlich zuständige Bereiche weiterzugeben, soweit dies für die Bearbeitung notwendig ist.
• Bei bestehenden vertraglichen Beziehungen werden personenbezogene Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, zur Dokumentation von Kommunikationsvorgängen und zur Wahrnehmung berechtigter Interessen verarbeitet. Dies umfasst beispielsweise die Abstimmung zu Projekten, die Verwaltung von Zugangsberechtigungen zur Plattform sowie die Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden bestimmte Daten für die Dauer der jeweiligen Fristen gespeichert. Darüber hinaus können personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden, sofern hierfür ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, in dem dies für die Bereitstellung der Website, die Kommunikation mit Nutzenden oder die Vorbereitung und Durchführung vertraglicher Beziehungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

• Die Daten der Server-Logfiles werden verwendet, um die technische Bereitstellung der Website sicherzustellen, Angriffe zu erkennen und die Stabilität der Systeme zu überwachen. Hierin liegt ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Internetpräsenz.
• Kontaktdaten, die über Formulare oder auf anderem Weg übermittelt werden, dienen der Kommunikation mit den betroffenen Personen. Dies umfasst die Beantwortung von Anfragen, die Dokumentation von Gesprächsverläufen und die Vorbereitung möglicher vertraglicher Vereinbarungen.
• Soweit Nutzungsdaten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form ausgewertet werden, geschieht dies zur Verbesserung der Inhalte, zur Anpassung an Nutzerbedürfnisse und zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs. Hierbei werden keine Rückschlüsse auf identifizierte Personen gezogen, soweit dies nicht für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
• Bei bestehenden Geschäftsbeziehungen können personenbezogene Daten genutzt werden, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorgaben, sowie um interne Kontroll- und Risikomanagementprozesse zu unterstützen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz. Je nach Art der Verarbeitung stützt sich diese auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, die nachfolgend zusammengefasst werden.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherstellung der IT-Sicherheit oder zur Beantwortung allgemeiner Anfragen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, etwa bei optionalen Cookies oder bestimmten Kommunikationsformen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig; Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies für die Abwicklung von Anfragen oder Verträgen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne entsprechende Grundlage erfolgt nicht.

• Für den technischen Betrieb der Website und der Kommunikationskanäle können Dienstleistende eingesetzt werden, etwa Hosting-Anbieter, IT-Dienstleistende oder Anbieter von Kommunikationslösungen. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der verantwortlichen Stelle auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
• Soweit dies zur Vorbereitung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe oder an externe Fachberatende übermittelt werden, etwa an Rechts- oder Steuerberatungen. In diesen Fällen erfolgt die Weitergabe nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der Vertraulichkeit.
• Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO bestehen oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. In solchen Fällen werden die betroffenen Personen gesondert informiert.

Datensicherheit

Die verantwortliche Stelle trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Hierzu gehören unter anderem Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung bei der Übertragung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Verfahren. Die Maßnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik und die Risikolage angepasst.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO verschiedene Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden und werden im gesetzlichen Rahmen erfüllt.

• Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Hierzu zählen Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfängerinnen oder Empfänger, Speicherdauer sowie über die ihnen zustehenden weiteren Rechte.
• Sofern personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sind, besteht ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann zudem die Löschung von Daten verlangt werden, etwa wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde.
• Unter bestimmten Voraussetzungen haben betroffene Personen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder eine Löschung aufgrund bestehender Aufbewahrungspflichten nicht möglich ist. In diesem Zeitraum dürfen die Daten grundsätzlich nur noch gespeichert werden.
• Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Darüber hinaus besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Nutzungsstatistiken zu erstellen und optionale Komfortfunktionen zu ermöglichen. Nähere Informationen zu den eingesetzten Kategorien, Speicherdauern und Einstellungsoptionen finden sich in der gesonderten Cookie-Richtlinie.

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Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte nach der DSGVO können sich betroffene Personen jederzeit an die verantwortliche Stelle wenden. Anfragen werden vertraulich behandelt und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben beantwortet.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, technische Verfahren oder das Leistungsangebot der Website ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs abrufbare Fassung. Über wesentliche Änderungen, insbesondere wenn sie die Zwecke der Verarbeitung oder die Rechte der betroffenen Personen betreffen, kann zusätzlich in geeigneter Form informiert werden.